Atajos de teclado, procedimientos y secretos de Windows, Word, Excel, Outlook Express, Winamp, Explorer y la Web
Se llama truco a cualquier procedimiento, combinación de teclas o método que en general no es muy conocido, pero que ayuda muchísimo a hacernos la vida más fácil cuando tratamos con las computadoras.En esta nota, una colección de los más prácticos.Algunos son célebres entre los usuarios avanzados. Otros seguramente resultarán una sorpresa incluso para ellos. Cuando descubra cuánto más cómoda resulta su PC con estas perlas los adoptará para siempre.
Windows
- CD-ROM bajo control
Para evitar que al poner un CD-ROM Windows lo arranque automáticamente, apriete Mayúsculas durante unos 10 segundos. Cuando la luz de la lectora se apague, habrá pasado la etapa de autoejecución.
- Al toque
Puede asignarles a los accesos directos a programas y documentos en su Escritorio un atajo de teclado para arrancarlos más cómodamente. Seleccione las Propiedades del acceso directo (botón derecho>Propiedades), ponga el cursor en la caja Tecla de método abreviado y presione el atajo que quiere asignar. Puede usarse Ctrl+Alt o Ctrl+Mayúsculas y una letra, número o tecla de función.
- Pedacitos de papel
Muchos procesadores de texto ( Word , WordPad y otros) tienen una función oculta muy práctica. Pruebe esto: seleccione un fragmento de texto y luego arrástrelo al Escritorio. Observe lo que ocurre. Se ha creado un scrap , un documento que contiene sólo el texto seleccionado.
- Reiniciar Windows, no la PC
Para no perder otros cinco minutos hasta que la PC arranque, elija como siempre Apagar el sistema y luego seleccione Reiniciar . Ahora, mantenga apretada la tecla Mayúsculas y haga clic en el botón Aceptar . Se reinicia sólo Windows.
- Siempre a mano
¿Todavía abre Mi PC para acceder a la diskettera o el disco rígido? Hágala fácil: arrastre estas unidades al Escritorio. Windows le dirá que sólo puede crear un acceso directo a estos objetos. Acepte y listo. Ahí tiene sus discos a mano.
Outlook Express
- Búsquedas rápidas
Cuando se necesita localizar un mensaje entre todos los incluidos en una carpeta, se puede ir a Edición Buscar>Mensaje . Allí se puede hacer la búsqueda según remitente, destinatario, asunto o texto. Existe un atajo para este procedimiento: Control + Mayúsculas + F .
- Respuesta automática
Para responder cada mensaje entrante se puede crear una regla, pero antes de hacerlo es necesario contar con un texto que se desea usar como respuesta. En un mail nuevo, se ingresa el texto y se lo guarda en cualquier lugar del disco, desde Archivo>Guardar . Por ejemplo, Respuesta automática.txt
Luego se crea la regla, desde el menú HerramientasReglas de mensaje> Correo . En el paso 1 hay que determinar los criterios para los mensajes recibidos (por ejemplo, Para todos los mensajes , que es la última opción). El segundo paso es optar por Responder con mensaje . Al hacerlo se habilita un link en el paso 3, con el nombre mensaje : un clic sobre él permitirá buscar nuestro documento Respuesta automática.txt . Finalmente se debe poner un nombre a la nueva regla y presionar Aceptar .
- Cuentas de Hotmail
A partir de su edición 5.0, el OE permite configurar la cuenta de correo de Hotmail ingresando solamente el nombre de usuario, por ejemplo, si es juan001@hotmail.com, sólo hace falta poner juan001 ).
Para configurar el OE, se debe ingresar primero en Herramientas> Cuentas y desde allí ir a Agregar> Correo . Tras ingresar la identificación del usuario (puede ser el nombre y apellido), aparece una ventana con dos nuevas opciones: utilizar una cuenta creada anteriormente (de cualquier servidor) o contratar una nueva de Hotmail. Si uno ya tiene cuenta de Hotmail, debe optar por la primera alternativa. Tras presionar Aceptar , tiene que seleccionar HTTP en tipo de servidor y Hotmail en el campo del proveedor. En la ventana siguiente se ingresa el nombre de usuario ( juan001 , en nuestro ejemplo).
- Mensajes rápidos
Para crear un nuevo mensaje sin abrir el OE, se puede hacer un acceso directo en el Escritorio, haciendo primero clic con el botón derecho y optando por Nuevo>Acceso directo . Se debe tipear lo siguiente en la línea de comandos : " C:Archivos de programaOutlook Expressmsimn.exe" /mailurl:%1 Tras ponerle un nombre al acceso, se podrá crear y enviar un nuevo mensaje haciendo doble clic directamente sobre este icono.
Word
- Símbolo del euro
El símbolo de la nueva moneda de la Comunidad Europea se crea con el atajo de teclado Ctrl + Alt + E . Este truco sólo funciona con las fuentes Arial, Courier y Times New Roman.
- Evitar cortes de palabras
Si debemos escribir 12 de abril sin cortar la frase proceda a separar cada palabra con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado Ctrl + Mayúsculas + Barra espaciadora .
- Cerrar todos los documentos
Mantenga presionada la tecla Mayúsculas ( Shift ), haga clic en el menú Archivo y luego en Cerrar todo .
- Extensión diferente de .DOC
Guarde el archivo y la extensión deseada entre comillas. Por ejemplo, genere un archivo y corra la instrucción Archivo>Guardar como . Luego, en la caja Nombre de archivo escriba "Prueba1.yo" . Incluso puede asignar un nuevo icono a la extensión yo .
Excel
- Fecha y hora rápidas
Para insertar la fecha o la hora en una celda use estas combinaciones de teclas:
Hora: Ctrl + :
Fecha: Ctrl + ;
- Repetición de acciones
La tecla F4 almacena la última orden o formato aplicado. Por ejemplo, escriba un texto o un número en dos celdas y, luego, aplique el formato de fuente negrita en una de ellas.
De inmediato, active la segunda celda y pulse F4 : automáticamente esta celda también adopta el formato negrita. Ahora presione la tecla Supr (Suprimir) del teclado para borrar el contenido de la celda. Luego, active la restante y presione F4 ; también ésta queda en blanco.
- Atajos
Entre el variado conjunto de combinaciones de teclas que provee Excel , éstas le resultarán muy útiles:
F11: genera un gráfico automáticamente, tomando los datos de un rango previamente seleccionado.
Mayúsculas + F11: agrega una nueva hoja de trabajo en el libro.
Alt + F11: abre el editor de Visual Basic, lo que permite escribir o modificar macros en ese lenguaje.
Ctrl + 9: ocultar la fila.
Ctrl + Mayúsculas + 8: mostrar la fila.
Ctrl + 0: ocultar columna.
Ctrl + Mayúsculas + 9: mostrar columna.
- Números fraccionarios
Introducir números fraccionarios en Excel puede resultar fastidioso. Si se ingresa, por ejemplo 3/5, Excel lo interpreta como una fecha y lo formatea en consecuencia. Para hacerle saber que se trata de una fracción cargue el número así: 0 3/5. En pantalla se verá 3/5 mientras que internamente almacena 0,6.
Proceda igual con valores como 6 3/5, es decir, con una parte entera y otra fraccionaria.
Winamp
- En castellano
Para poder manejar el reproductor de audio digital para PC más popular no es necesario saber inglés: el Winamp tiene un plug-in (extensión) que traduce sus menús y ventanas al castellano. Sólo hay que bajar el archivo desde http://www.winamp.es.org .
- Controles del teclado
Si usa el Winamp minimizado mientras trabaja con otra aplicación, pero aun así desea controlarlo, puede instalar un plug-in como el FlexTouch ( http://softadvance.com/flextouch/pe ) con el que podrá pausar la reproducción apretando la tecla de la ventanita y la barra espaciadora, subir y bajar el volumen con las flechas, pasar de canción, etcétera. Si quiere desgrabar un archivo MP3 (conferencias, reportajes) puede instalar otro plug-in como el PaceMaker ( http://www.hut.fi/~oparviai/pacemaker/ ) y modificar la velocidad de reproducción del audio.
- Sonido simultáneo
Se puede escuchar música con Winamp mientras se usa un juego: para eso, hay que ir a Preferencias> Plug-ins de salida y seleccionar NullSoft DirectSound de la lista (viene preinstalado).
- Doble dimensión
Presionando Control + D , Winamp y su ecualizador duplicarán su tamaño, ideal para monitores de alta resolución o para quienes quieren los botones más grandes, o desean ver el detalle de una piel.
- Winamp como despertador
Gracias al plug-in Winamp Alarm , es posible usar este reproductor de audio como despertador digital. Se pueden crear múltiples alarmas, cada una con su hora, fecha y archivo de música independiente. El archivo se baja de http://www.winamp.com/plugins/ . Por supuesto, la computadora tiene que estar encendida.
Internet Explorer
- Pantalla completa
Presione el botón F11 para eliminar todos los comandos visuales y sólo quedará una pequeña barra que tiene las funciones de Ir para atrás , Ir para adelante , Detener , Actualizar , Inicio , Búsqueda , Favoritos , Historial , Correo , Imprimir y Modificar .
Pero también es posible que esta barra no sea visible de forma permanente. Con clic del botón derecho sobre ella oprimimos la opción Ocultar automáticamente del menú contextual que se despliega.
- Marcha y contramarcha
En todo momento podemos volver a una página anterior sin recurrir a botones de comando. Para eso hay que oprimir juntas las teclas Alt + tecla de cursor a la izquierda . El camino inverso se efectúa con Alt + tecla de cursor a la derecha . Esto tambien funciona en el Netscape Navigator .
- Cibernauta sin mouse
Es posible recorrer los diversos links de una página sin recurrir al mouse. Al cliquear la tecla Tab el cursor se trasladará de enlace a enlace. En el momento de elegir uno de ellos para visitar habrá que presionar Enter .
- WWW y COM automáticos
No hace falta escribir www. y .com al principio y final de una direcciónWeb. Coloque el nombre del sitio en la barra de direcciones del Internet Explorer y presione simultáneamente las teclas Control y Enter . El Internet Explorer automáticamente agregará el prefijo y sufijo.
Flash
- Guardar
Los navegadores no ofrecen explícitamente una opción para guardar una animación creada en Flash, pero esto de todas formas es posible. De hecho, se guarda automáticamente. Vaya al directorio Archivos temporales de Internet (usualmente, dentro de C:Windows ) y busque los documentos con extensión .SWF . Lleve a cualquier directorio un archivo y haga doble clic en él. Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Abrir con . Elija un navegador para efectuar la operación y verá nuevamente la animación que le gustó.
Básicos de Windows
La tecla con el símbolo de Windows equivale a apretar el botón Inicio . Y tiene estas combinaciones:
Con E: abre el Explorador de Windows
Con R: abre el cuadro de diálogo Ejecutar ( Run )
Con P: muestra las Propiedades del sistema
Con F: cuadro para buscar archivos o carpetas ( Find )
Con D: muestra u oculta el Escritorio
Expertos en ICQ
El mensajero instantáneo más popular está lleno de secretos
- Mensajes sin límites
El ICQ pone un límite de 130 caracteres a los mensajes. Si uno desea superar ese tope, puede escribir en un procesador como el WordPad o el Word, copiar el texto y finalmente pegarlo en la ventana de mensajes del ICQ.
- Chat múltiple
Si uno desea chatear con más de un usuario a la vez, dentro de la ventana de diálogo se debe seleccionar Join Session y hacer la invitación a otros usuarios de la lista de contactos.
- Notificación de e-mail
El mensajero se puede utilizar como notificador de correo de cualquier cuenta común de correo electrónico (esas que se llaman POP3). Desde Services> E-mail , solapa Check New E-mail , se debe ingresar el nombre del servidor entrante de correo, nombre de usuario y contraseña. Allí también se puede determinar cada cuántos minutos se desea comprobar el correo y el tipo de aviso.
- Usar sin instalar
Directamente desde la Web se puede utilizar el ICQ en cualquier lugar sin necesidad de instalarlo. Hay que ir a http://www.icq.com/icqlite e ingresar el número de usuario (UIN) y contraseña. Tras establecerse la conexión, se abre una ventana que emula a la del programa.
Windows Me, sin límite de velocidad
Un truco para instalar el Me en máquinas a menos de 150 MHz
- Este sistema sólo se instala en computadoras con al menos un chip a 150 MHz. ¿Lo compró y no sabía de esta limitación? No se preocupe. Puede instalar Windows Me en una Pentium a 133 MHz si usa el comando instalar.exe /NM
- No es aconsejable usar el Me con chips de menos de 150 MHz (de allí la restricción), pero con suficiente memoria puede andar. Tenga presente que Microsoft no ofrece soporte al Millennium instalado en máquinas a menos de 150 MHz.
Atajos para Word
Ctrl + E: selecciona todo el texto del documento
Ctrl + C: copiar
Ctrl + X: cortar
Ctrl + V: pegar
Ctrl + 0: separa un párrafo respecto del precedente
Ctrl + B: abre la ventana Buscar
Ctrl + Barra espaciadora: desactiva los atributos de fuente y restituye la escritura normal
Alt + Mayúsculas + F: escribe la fecha en el documento
Alt + Mayúsculas + H: escribe la hora en el documento
